Pikkujoulujen aktiviteettien suunnittelu
Pikkujoulujen suunnittelu vaatii huolellista harkintaa, jotta kaikki osallistujat nauttisivat tapahtumasta. Onnistuneet pikkujoulut koostuvat hyvin valituista aktiviteeteista, sopivasta ruokailusta ja selkeästä aikataulusta. Aktiviteettien valinnassa kannattaa huomioida ryhmän koko, yhteiset mielenkiinnon kohteet ja budjetti. Tärkeintä on luoda rento ilmapiiri, jossa kaikki viihtyvät ja pääsevät osallistumaan. Tässä artikkelissa vastaamme yleisimpiin kysymyksiin pikkujoulujen aktiviteettien suunnittelusta.
Mitä kannattaa ottaa huomioon pikkujoulujen aktiviteetteja suunnitellessa?
Pikkujoulujen aktiviteetteja suunnitellessa tärkeimmät huomioitavat asiat ovat ryhmän koko, osallistujien ikä ja kiinnostuksen kohteet, käytettävissä oleva aika ja budjetti. Ryhmän dynamiikka määrittää pitkälti, millaiset aktiviteetit toimivat parhaiten – jotkut ryhmät kaipaavat energistä tekemistä, toiset taas rauhallisempaa yhdessäoloa.
Suunnittelun alkuvaiheessa kannattaa kartoittaa osallistujien toiveita ja mieltymyksiä. Pieneltäkin vaikuttava tiedustelu voi paljastaa arvokasta tietoa siitä, millaiset aktiviteetit herättävät innostusta. Yksi toimiva ratkaisu on tarjota monipuolinen kokonaisuus, jossa yhdistyvät aktiivinen tekeminen, rentoutuminen ja yhteinen ruokailu. Näin jokaiselle löytyy jotakin mieluisaa.
Aikataulutus on keskeinen osa onnistunutta suunnittelua. Varaa riittävästi aikaa aktiviteetteihin, mutta huomioi myös vapaamuotoisen seurustelun tärkeys. Yleinen virhe on ahtaa ohjelma liian täyteen, jolloin kiireinen aikataulu voi pilata rentoutumisen. Alla lista tärkeimmistä huomioitavista asioista:
- Selvitä osallistujien määrä ja ikäjakauma
- Huomioi liikuntarajoitteet ja erityistarpeet
- Varaa aikaa siirtymisiin aktiviteettien välillä
- Suunnittele aktiviteetit niin, että ne sopivat yhteen kokonaisuuteen
- Varmista, että kaikki pääsevät osallistumaan ainakin suurimpaan osaan aktiviteeteista
Mitkä ovat suosituimmat aktiviteetit ryhmille pikkujouluissa?
Suosituimpia pikkujoulujen ryhmäaktiviteetteja ovat keilaus, virtuaalitodellisuuspelit, escape room -tyyppiset haasteet ja erilaiset vesiaktiviteetit. Yhteiset haasteet ja kilpailut toimivat erinomaisesti ryhmähengen rakentajina ja saavat usein myös hiljaisemmat osallistujat innostumaan.
BowlCircus tarjoaa loistavat puitteet pikkujouluille hohtokeilauksen merkeissä. 20 laadukasta keilarataa ja rento tunnelma luovat täydellisen ympäristön rentoon yhdessäoloon. Keilauksen hyvä puoli on sen sopivuus kaikille taitotasosta riippumatta – säännöt ovat helpot oppia ja onnistumisen elämyksiä voi kokea jokainen.
Virtuaalitodellisuus on nouseva trendi pikkujouluissa. Olio VR tarjoaa huippuluokan VR-elämyksiä, jotka vievät osallistujat täysin uusiin maailmoihin. Virtuaalitodellisuuspelit sopivat erinomaisesti työporukoille, jotka kaipaavat jotain tavallisesta poikkeavaa. Pelit vaihtelevat jännittävistä seikkailuista rauhallisempiin kokemuksiin, joten jokaiselle löytyy sopiva vaihtoehto.
| Aktiviteetti | Kenelle sopii | Erikoispiirteet |
|---|---|---|
| BowlCircus (keilaus) | Kaikenkokoisille ryhmille, ei vaadi erityistaitoja | Yksityistilat ja tarjoilut mahdollisia, rento ilmapiiri |
| Olio VR | Teknologiasta ja uusista elämyksistä kiinnostuneille | Uniikki kokemus, josta riittää keskusteltavaa |
| Prison Island | Ongelmanratkaisusta ja tiimityöstä pitäville | Yhdistää fyysisen aktiivisuuden ja älytehtävät |
| Flamingo Spa & Vesipuisto | Rentoutumista arvostaville ryhmille | Yhdistää aktiivisuuden ja hemmottelun |
Prison Island tarjoaa tiimityöskentelyä parhaimmillaan. Vankilaympäristöön sijoittuva seikkailu haastaa ryhmän ratkaisemaan erilaisia tehtäviä, jotka vaativat sekä nokkeluutta että ketteryyttä. Tämä aktiviteetti sopii erityisesti ryhmille, jotka haluavat yhdistää fyysisen tekemisen ja ongelmanratkaisun.
Miten yhdistää ruokailu ja aktiviteetit pikkujouluissa?
Ruokailun ja aktiviteettien yhdistäminen onnistuu parhaiten, kun suunnittelet selkeän aikataulun ja varaat ruokailut etukäteen. Aktiviteettien sijoittaminen ennen pääruokailua on usein toimiva ratkaisu, sillä energinen tekeminen herättää ruokahalun ja luo rentoa tunnelmaa ennen yhteistä ateriaa.
Monissa aktiviteettikohteissa on mahdollisuus varata yksityistiloja, joissa voi nauttia ruokailusta aktiviteetin yhteydessä. Esimerkiksi BowlCircus tarjoaa tyylikkäitä saunatiloja ja kabinetteja, joihin voi tilata monipuolisia tarjoiluja. Tämä mahdollistaa sujuvan siirtymisen aktiviteetista ruokailuun ilman turhaa liikkumista paikasta toiseen.
Ruokailun ajoitus on tärkeä osa onnistunutta kokonaisuutta. Alla muutamia vaihtoehtoja ruokailun ja aktiviteettien yhdistämiseen:
- Ruoka ennen aktiviteettia – kevyt tarjoilu virittää tunnelmaan
- Aktiviteetti ensin, ruokailu sen jälkeen – energinen toiminta herättää ruokahalun
- Aktiviteetti ja väliaikatarjoilut – pidemmässä ohjelmassa pienet tarjoilut pitävät energiatason ylhäällä
- Ruokailu ja sen jälkeen rauhallisempi aktiviteetti – täydellä vatsalla sopii kevyempi ohjelma
Muista huomioida erityisruokavaliot ja ilmoittaa niistä ravintolaan hyvissä ajoin. Hyvin suunniteltu menu ja tarjoilut täydentävät aktiviteettikokonaisuutta ja jättävät osallistujille positiivisen kokonaiskokemuksen. Useimmat aktiviteettikohteet tarjoavat mahdollisuuden räätälöidä kokonaisuus, jossa ruokailu ja toiminta muodostavat saumattoman kokonaisuuden.
Mikä on sopiva budjetti pikkujoulujen aktiviteetteihin?
Sopiva budjetti pikkujoulujen aktiviteetteihin vaihtelee ryhmän koon ja toiveiden mukaan, mutta yleensä kannattaa varata 30-80 euroa henkilöä kohden pelkkiin aktiviteetteihin. Kokonaisbudjetti nousee, kun mukaan lasketaan ruokailut ja mahdolliset kuljetukset, jolloin tyypillinen henkilökohtainen kustannus on 50-150 euroa.
Budjetin suunnittelussa kannattaa huomioida, että monilla aktiviteettikohteilla on edullisemmat hinnat arkipäivinä ja iltapäivisin. Viikonloppuillat ovat tyypillisesti hintavampia ajankohtia. Myös ryhmäkoko vaikuttaa hintaan – suuremmille ryhmille on usein tarjolla erityisiä ryhmäalennuksia.
Budjetin suunnittelussa kannattaa huomioida myös piilokulut, kuten tarjoilut aktiviteettien yhteydessä, mahdolliset lisäpalvelut ja kuljetukset. Selkeä budjetti auttaa valitsemaan oikean kokonaisuuden ja varmistaa, että kaikki osallistujat tietävät mahdollisista omavastuuosuuksista. Monien aktiviteettien kohdalla voit myös neuvotella kokonaispaketteja, jotka sisältävät sekä aktiviteetin että ruokailun.
Kuinka ajoissa pikkujoulujen aktiviteetit pitää varata?
Pikkujoulujen aktiviteetit kannattaa varata 2-3 kuukautta etukäteen, erityisesti jos kyseessä on perjantai tai lauantai marras-joulukuussa. Suosituimmat ajankohdat ja paikat täyttyvät nopeasti, joten hyvällä ennakoinnilla varmistat parhaat vaihtoehdot ryhmällesi.
Varausaikataulu riippuu myös ryhmän koosta. Pienemmille ryhmille (alle 10 henkilöä) saattaa löytyä tilaa lyhyemmälläkin varoitusajalla, mutta yli 20 hengen ryhmille suosittelen varaamaan aktiviteetit vähintään 3 kuukautta etukäteen. Tämä koskee erityisesti pikkujoulusesonkia, joka alkaa jo lokakuun lopulla ja jatkuu joulukuun puoliväliin.
Varausta tehdessä on hyvä selvittää seuraavat asiat:
- Peruutusehdot ja mahdollisuudet muuttaa osallistujamäärää
- Tarvittavat ennakkomaksut ja niiden eräpäivät
- Ryhmän minimikokovaatimukset (jos on)
- Mahdolliset ruokavaliorajoitteet ja erikoistarpeet
- Tarvittavat varusteet tai pukeutumisohjeet
Jos pikkujoulujen suunnittelu on jäänyt viime tippaan, kannattaa harkita arkipäiviä tai epätyypillisempiä kellonaikoja, kuten aamupäiviä tai alkuiltaa. Näinä aikoina on usein parempi saatavuus, ja hinnatkin saattavat olla edullisempia. Myös tammikuun alkupuoli voi olla varteenotettava vaihtoehto ”pikkujoulujen” järjestämiseen, sillä silloin kilpailu ajankohdista on vähäisempää.
Kaikkein suosituimmille aktiviteeteille ja ryhmätiloille, kuten yksityisiin saunatiloihin tai kabinetteihin, kannattaa tehdä alustava varaus jopa 4-6 kuukautta etukäteen, erityisesti jos kyseessä on iso ryhmä.
Virkistävien pikkujoulujen järjestäminen on mieleenpainuva tapa viettää yhteistä aikaa työporukan kesken. Onnistunut tapahtuma jää pitkäksi aikaa osallistujien mieleen ja vahvistaa ryhmähenkeä. Jumbon viihdekortteli tarjoaa kattavan valikoiman aktiviteetteja ja ravintoloita, jotka sopivat täydellisesti pikkujouluihin. Vierailu viihdekorttelissa on myös oiva tilaisuus tutustua Jumbon monipuolisiin kauppoihin ja muihin palveluihin – kaikki saman katon alla. Pikkujouluista voi näin muodostua kokonainen elämyspäivä, jossa yhdistyvät aktiviteetit, hyvä ruoka ja jopa ostosmahdollisuudet.