Pikkujoulujen ohjelmasuunnittelu isolle ryhmälle
Pikkujoulujen suunnittelu isolle ryhmälle vaatii huolellista valmistelua, etenkin aktiviteettien ja ruokailujen osalta. Onnistuneet pikkujoulut syntyvät, kun yhdistät monipuolista tekemistä, hyvää ruokaa ja huomioit ryhmän erilaiset tarpeet. Hyvä suunnittelu aloitetaan 2-3 kuukautta etukäteen varaamalla tilat ja aktiviteetit. Tässä kattava opas pikkujoulujen järjestämiseen isolle porukalle, mukaan lukien vinkit aktiviteettien valintaan ja kokonaiselämyksen luomiseen.
Miten suunnitella onnistuneet pikkujoulut isolle ryhmälle?
Isojen pikkujoulujen suunnittelussa tärkeintä on aloittaa ajoissa, vähintään 2-3 kuukautta etukäteen. Varaa ensin päivämäärä ja aktiviteetit, sitten ruokailu ja lopuksi hoida yksityiskohdat. Isolle ryhmälle (yli 20 henkilöä) tarvitset selkeän aikataulun, riittävät tilat ja monipuolista ohjelmaa, joka huomioi erilaiset toiveet ja liikkumismahdollisuudet.
Suunnitteluprosessin helpottamiseksi kannattaa muodostaa selkeä aikajana tärkeiden päätösten tekemiselle:
- 3 kuukautta ennen: Vahvista päivämäärä, budjetin suuruus ja lähetä alustava kysely osallistujien määrästä
- 2,5 kuukautta ennen: Varaa aktiviteetit ja tilat
- 2 kuukautta ennen: Varaa ruokailut ja vahvista osallistujamäärä
- 1 kuukausi ennen: Lähetä kutsut ja varmista erikoisruokavaliot
- 2 viikkoa ennen: Varmista kaikki varaukset ja lopullinen osallistujamäärä
Budjetoinnissa kannattaa huomioida kokonaisuus: aktiviteetit, ruokailu, mahdolliset juomapaketit ja lisäohjelma. Isolle ryhmälle on usein saatavilla ryhmäalennuksia, joten kannattaa tiedustella niistä suoraan paikan päältä. Ryhmän koko vaikuttaa myös tilojen valintaan – varmista etukäteen, että valitsemasi aktiviteetit ja ravintolat pystyvät ottamaan vastaan ryhmänne kokonaisuudessaan tai järkevissä osissa.
Mitkä aktiviteetit sopivat parhaiten isolle pikkujouluporukalle?
Isolle pikkujouluporukalle sopivat parhaiten sellaiset aktiviteetit, joissa voidaan jakautua pienempiin ryhmiin tai jotka mahdollistavat monen henkilön samanaikaisen osallistumisen. Jumbon viihdekorttelin aktiviteeteista erityisesti keilaus, Prison Island, Megazone ja hohtogolf tarjoavat erinomaiset puitteet isollekin ryhmälle, sillä ne voidaan mukauttaa erikokoisille porukoille.
Tässä vertailu Jumbon viihdekorttelin suosituimmista aktiviteeteista isolle ryhmälle:
| Aktiviteetti | Kapasiteetti | Soveltuvuus | Erityispiirteet |
|---|---|---|---|
| BowlCircus | Jopa 120 henkilöä (20 rataa) | Soveltuu kaikenikäisille ja -kuntoisille | Mahdollisuus yksityistilaisuuksiin, saunatilat ja ravintolapalvelut |
| Prison Island | 10-100 henkilöä | Ryhmäytymistapahtumiin, vaatii yhteistyötä | Nokkeluuteen ja tiimityöhön perustuvia haasteita |
| Megazone | Jopa 40 henkilöä kerralla | Toiminnallinen, sopii energisille ryhmille | Futuristinen lasertaistelupeli, mahdollisuus joukkuejakoon |
| Hohtogolf West Coast | Jopa 60 henkilöä | Rauhallisempi, sopii kaikille | 15 hohtavaa rataa, teemallinen kauhuosasto |
| Olio VR | Noin 20-30 henkilöä | Uudenlainen elämys, teknologiasta kiinnostuneille | Virtuaalitodellisuuspelejä, ainutlaatuinen kokemus |
Isolle ryhmälle on järkevää varata aktiviteetit hyvissä ajoin, jotta koko porukka varmasti mahtuu mukaan. Monet aktiviteetit tarjoavat myös mahdollisuuden kierrättää osallistujia eri toimintojen välillä – esimerkiksi osa porukasta voi aloittaa keilauksella, toinen osa Megazonella, ja puolessa välissä vaihtaa. Näin kaikki pääsevät nauttimaan useammasta aktiviteetista ilman, että ryhmäkoko aiheuttaa ongelmia.
Miten yhdistää ruokailu ja aktiviteetit pikkujouluissa?
Ruokailun ja aktiviteettien yhdistäminen pikkujouluissa onnistuu parhaiten, kun suunnittelet aikataulun, jossa ne täydentävät toisiaan. Sijoita energiaa vaativat aktiviteetit ennen pääruokaa ja rauhallisemmat aktiviteetit ruokailun jälkeen. Jumbon viihdekorttelin ravintoloista monet tarjoavat ryhmämenuja, joita voi yhdistää saumattomasti viereisten aktiviteettipaikkojen vierailuihin.
Toimivia aikatauluratkaisuja pikkujouluihin:
- Aktiviteetti ensin, sitten ruokailu: Aloittakaa esimerkiksi 1-2 tunnin aktiviteetilla kuten Prison Islandilla tai keilauksella, ja siirtykää sen jälkeen ravintolan puolelle nauttimaan illallista
- Kevyt alkupala, aktiviteetti, pääruoka: Aloittakaa pienellä välipalalla, siirtykää aktiviteettiin ja päättäkää ilta täyteen illalliseen
- Aktiviteettien välissä ruokailu: Jos suunnittelette useampia aktiviteetteja, sijoittakaa ruokailu keskelle ohjelmaa antamaan energiaa loppuiltaan
Jumbon viihdekorttelin ravintoloista löytyy vaihtoehtoja kaikenlaisille ryhmille. Esimerkiksi BowlCircus tarjoaa myös ravintolapalveluja keilauksen yhteyteen, joten voitte yhdistää aktiviteetin ja ruokailun saman katon alla. Muita hyviä vaihtoehtoja isoille ryhmille ovat ravintolamaailman monipuoliset vaihtoehdot, joista löytyy sekä buffet-ratkaisuja että à la carte -menuja ryhmille.
Erikoisruokavalioiden huomioiminen on tärkeää – kerää tiedot etukäteen ja välitä ne ravintolaan vähintään viikkoa ennen tapahtumaa. Juomapakettien osalta kannattaa tiedustella valmiita kokonaisuuksia, jotka helpottavat tarjoilua isolle ryhmälle ja pitävät budjetin hallinnassa.
Kuinka järjestää pikkujoulut, jotka sopivat kaikille osallistujille?
Kaikille sopivien pikkujoulujen järjestäminen vaatii osallistujien erilaisten tarpeiden ja mieltymysten huomioimista. Kartoita etukäteen osallistujien ikäjakauma, liikkumisrajoitteet ja kiinnostuksenkohteet. Valitse aktiviteetteja, joihin voi osallistua oman kunnon ja mielenkiinnon mukaan eri tasoilla. Jumbon viihdekortteli tarjoaa esteettömät tilat ja monipuolisia vaihtoehtoja erilaisille osallistujille.
Ennen pikkujouluja kannattaa tehdä nopea kysely, jossa selvität:
- Erityisruokavaliot ja allergiat
- Liikkumiseen liittyvät erityistarpeet
- Toiveet aktiviteeteista (esim. kilpailullinen/rauhallinen)
- Ääni- ja valoherkkyydet (esim. hohtokeilaus saattaa olla joillekin liian stimuloiva)
Jumbon viihdekortteli on suunniteltu esteettömäksi, mikä tekee siitä hyvän valinnan monimuotoiselle ryhmälle. Pyörätuolilla liikkuvat pääsevät helposti kaikkiin tiloihin, ja aktiviteeteista esimerkiksi hohtogolf ja Olio VR soveltuvat myös liikuntarajoitteisille. Jos ryhmässä on hyvin erilaisia mieltymyksiä, harkitse ”aktiviteettirataa”, jossa osallistujat voivat valita itselleen sopivimmat toiminnot rinnakkaisista vaihtoehdoista.
On myös tärkeää huomioida, että kaikki eivät välttämättä halua osallistua aktiivisiin peleihin tai kilpailuihin. Tarjoa vaihtoehtoisia rauhallisempia aktiviteetteja tai oleskelualueita, jotta jokainen voi nauttia illasta omalla tavallaan. Hyvin suunnitelluissa pikkujouluissa jokainen tuntee olonsa tervetulleeksi ja huomioiduksi.
Miten tehdä pikkujouluista unohtumaton elämys?
Unohtumattomien pikkujoulujen järjestämisessä tärkeintä on luoda kokonaiselämys, joka ylittää tavalliset odotukset. Yhdistä yllättäviä elementtejä, eri aisteja stimuloivia kokemuksia ja yhteisöllisyyttä luovia hetkiä. Jumbon viihdekorttelin monipuolinen tarjonta mahdollistaa useamman erilaisen aktiviteetin yhdistämisen samaan iltaan, mikä tekee kokemuksesta muistettavamman.
Pikkujoulujen elämyksellisyyttä voit tehostaa näillä keinoilla:
- Aktiviteettien yhdistely: Luo paketti, jossa yhdistyy esimerkiksi alkuillan Prison Island -seikkailu, välipalaksi hohtokeilaus ja illan päätteeksi rentoutuminen Flamingo Spa & Vesipuiston aikuisten kylpylässä
- Teemoitus: Valitse hauska teema, joka näkyy pukeutumisessa, aktiviteeteissa ja tarjoiluissa
- Yllätysmomentti: Sisällytä ohjelmaan jotain, mistä osallistujat eivät tiedä etukäteen
- Ammattilaisen hyödyntäminen: Harkitse juontajaa, valokuvaajaa tai esiintyjää tuomaan lisäarvoa
Jumbon viihdekorttelin palveluista voit koostaa kokonaisvaltaisen elämyspaketin: aloittakaa vaikka Megazonen lasertaistelulla, jatkakaa BowlCircuksen keilauksella ja päättäkää ilta herkulliseen illalliseen. Erityisen vaikutuksen tekee, jos päivä päättyy vielä rentouttavaan hetkeen kylpylässä tai hauskoihin leffahetkiin Finnkinon elokuvateatterissa.
Pikkujoulujen muistettavuutta lisää myös pienet yksityiskohdat – yllätyslahjat, henkilökohtaiset huomionosoitukset tai vaikkapa yhteinen valokuvauspiste hauskoilla rekvisiitalla. Kaikista tärkeintä on kuitenkin varata riittävästi aikaa yhdessäololle ja varmistaa, että ohjelmassa on sopivasti tekemistä mutta myös hengähdystaukoja aidolle kohtaamiselle.
Jumbon viihdekortteli tarjoaa monipuoliset puitteet ikimuistoisten pikkujoulujen järjestämiseen – varaa aktiviteetit ajoissa ja yllätä kollegat tai ystävät elämyksellisellä kokonaisuudella. Samalla kun vietätte pikkujouluja, voitte tutustua myös kauppakeskuksen monipuoliseen tarjontaan, josta löytyy lukuisia liikkeitä ja palveluita. Meille saapuminen on helppoa niin julkisilla kuin omalla autollakin, ja viihdekorttelin aktiviteetit sekä ravintolat palvelevat joustavilla aukioloajoilla läpi viikon.