Pikkujoulujen järjestäminen Vantaalla

Pikkujoulujen järjestäminen Vantaalla vaatii huolellista suunnittelua ja oikean tapahtumapaikan valintaa. Onnistuneet pikkujoulut sisältävät sopivan yhdistelmän aktiviteetteja, hyvää ruokaa ja sujuvat käytännön järjestelyt. Vantaalla on useita vaihtoehtoja, joista Jumbon kauppakeskus tarjoaa monipuolisen kokonaisuuden saman katon alla. Tässä oppaassa käymme läpi vaiheittain, miten suunnitella onnistuneet pikkujoulut, millaisia aktiviteetteja valita, miten järjestää ruokailu ja kuinka varmistaa sujuva liikkuminen juhlapaikalle.

Miten suunnitella onnistuneet pikkujoulut Vantaalla?

Onnistuneiden pikkujoulujen suunnittelu Vantaalla kannattaa aloittaa noin 2-3 kuukautta etukäteen varaamalla ensin sopiva tapahtumapaikka ja aktiviteetit. Pikkujoulukausi on kiireistä aikaa, joten erityisesti perjantai- ja lauantai-illat täyttyvät nopeasti. Suunnittelussa keskeistä on määritellä selkeä budjetti, osallistujamäärä ja tapahtuman luonne ennen varausten tekemistä.

Suunnitteluprosessin voi jakaa kolmeen vaiheeseen:

1. Esivalmistelu (2-3 kk ennen): Määrittele budjetti, kartoita osallistujien toiveet lyhyellä kyselyllä, valitse päivämäärä ja lähetä alustava kutsu. Tee alustavat varaukset aktiviteetteihin ja ruokailuun.
2. Tarkempi suunnittelu (1-2 kk ennen): Vahvista osallistujamäärä, tee lopulliset varaukset, suunnittele ohjelma aikatauluineen ja ilmoita erikoisruokavaliot.
3. Viimeistely (2-3 viikkoa ennen): Lähetä lopullinen kutsu tarkan ohjelman ja saapumisohjeiden kanssa, varmista kaikki varaukset ja järjestä mahdolliset kuljetukset.

Yleisimmät suunnitteluvirheet liittyvät aikataulutukseen: ohjelmaa pakataan liian tiiviisti tai siirtymille ei varata riittävästi aikaa. Varaa aktiviteettien välille siirtymäaikaa ja huomioi, että isomman ryhmän liikkuminen paikasta toiseen vie enemmän aikaa kuin arviot. Toinen tavallinen virhe on olla huomioimatta osallistujien erilaiset mieltymykset – yhdistä ohjelmassa sekä aktiivista tekemistä että rennompaa yhdessäoloa.

Millaisia aktiviteetteja pikkujouluihin kannattaa valita?

Pikkujoulujen aktiviteettien valinnassa kannattaa huomioida ryhmän koko, ikäjakauma ja kiinnostuksen kohteet. Vantaalla Jumbon viihdekortteli tarjoaa monipuolisia vaihtoehtoja, jotka sopivat erilaisille ryhmille yhdessä tekemiseen. Parhaat aktiviteetit vahvistavat yhteishenkeä ja tarjoavat elämyksiä, joista riittää puhuttavaa pitkään jälkeenpäin.

Toiminnallisia aktiviteettivaihtoehtoja Jumbossa:

• BowlCircus – Hohtokeilaus on klassikko, joka sopii kaiken ikäisille ja tasoisille. Ryhmille on tarjolla 20 keilarataa ja mahdollisuus varata yksityistiloja tai saunaosasto jatkojuhlille.
• Hohtogolf West Coast – 15 yllätyksellistä hohtominigolfrataa, joista osa jopa kauhutehosteiden kera, tuovat jännittävää vaihtelua perinteisiin pikkujouluihin.
• Megazone – Futuristinen laserpeli sopii erinomaisesti ryhmille, jotka kaipaavat vauhdikasta tekemistä. Peli kannustaa yhteistyöhön ja strategiseen ajatteluun.
• Prison Island – Vankilaympäristöön sijoittuva tiimiseikkailu, jossa ratkaistaan nokkeluutta ja ketteryyttä vaativia haasteita, on uudenlainen pikkujoulukokemus.
• Olio VR – Virtuaalitodellisuuspelit tarjoavat unohtumattomia elämyksiä ja sopivat hyvin pienemmille ryhmille.

Rentoutumiseen painottuvia vaihtoehtoja:

• Flamingo Spa & Vesipuisto– Aikuisten kylpylä tarjoaa rentouttavan pikkujoulukokemuksen, jossa voi nauttia saunoista, altaista ja hemmotteluhoidoista.
• Finnkino – Yksityisnäytös elokuvateatterissa on erilainen tapa viettää pikkujouluja. Teatterissa on kuusi salia ja mahdollisuus nauttia herkkuja sekä anniskelunäytöksiä.

Aktiviteetit kannattaa valita niin, että ne sopivat ryhmän energiatasoon ja mieltymyksiin. Monissa paikoissa on mahdollista räätälöidä paketteja, jotka sisältävät useampia aktiviteetteja, jolloin kaikille löytyy jotain mieluisaa.

Missä järjestää ruokailu osana pikkujouluja?

Ruokailu on olennainen osa onnistuneita pikkujouluja, ja Jumbon kauppakeskus tarjoaa monipuolisia vaihtoehtoja erilaisille ryhmille ja budjeteille. Ravintolat kannattaa varata hyvissä ajoin, erityisesti jos kyseessä on suurempi ryhmä tai pikkujoulusesongin kiireisin aika marras-joulukuussa.

Ryhmäruokailun varaamisessa huomioitavaa:

• Varaa pöytä vähintään 3-4 viikkoa etukäteen, kiireisimpänä sesonkina jopa 2 kuukautta
• Ilmoita erikoisruokavaliot viimeistään viikkoa ennen tilaisuutta
• Tarkista, onko ravintolalla valmiita ryhmämenuita
• Kysy mahdollisuudesta ennakkotilaukseen, joka nopeuttaa tarjoilua

Erikoisruokavalioiden huomioiminen on nykyään tärkeä osa pikkujoulujen suunnittelua. Useimmat Jumbon ravintolat pystyvät huomioimaan yleisimmät erityisruokavaliot, kun niistä ilmoitetaan etukäteen. Kerää tiedot erikoisruokavalioista jo ilmoittautumisen yhteydessä, jotta kaikille löytyy sopivaa syötävää.

Miten yhdistää ostokset ja elämykset pikkujoulujen aikana?

Pikkujoulujen ja joulushoppailun yhdistäminen on kätevä tapa hoitaa kaksi asiaa samalla reissulla. Jumbon kauppakeskus tarjoaa noin 170 liikkeen valikoiman, josta löytyy jokaiselle jotakin. Pikkujouluihin voi sisällyttää ostosaikaa monella tavalla.

Käytännön vinkkejä ostosten ja pikkujoulujen yhdistämiseen:

• Varaa ohjelmaan 1-2 tunnin vapaa-aika ennen varsinaista aktiviteettia tai ruokailua
• Järjestä leikkimielinen jouluun liittyvä tehtävä, jossa osallistujat etsivät kauppakeskuksesta tiettyjä tuotteita
• Sopikaa budjetti pienille joululahjoille ja vaihtakaa ne pikkujoulujen yhteydessä
• Kysy etukäteen liikkeistä ryhmäalennuksia, jos teette ostoksia yhdessä

Erilaiset “Secret Santa” -tyyppiset lahjanvaihdot sopivat hyvin pikkujoulujen teemaan. Voit antaa lahjoille budjetin ja teeman, jonka jälkeen osallistujat voivat käydä ostamassa lahjat Jumbosta ennen yhteistä ruokailua tai aktiviteettia. Myös lahjakortti kauppakeskukseen voi toimia hyvänä pikkujoulupalkintona erilaisissa kilpailuissa.

Ostosten tekeminen kannattaa ajoittaa pikkujoulujen alkuun, koska ruokailun ja aktiviteettien jälkeen ostoskassien kantaminen voi olla hankalaa. Jumbon monipuolinen liiketarjonta mahdollistaa myös viime hetken täydennykset juhla-asuihin tai asusteiden hankinnan paikan päällä.

Kuinka varmistaa sujuva saapuminen ja liikkuminen pikkujouluissa?

Sujuva saapuminen ja liikkuminen ovat tärkeitä tekijöitä onnistuneiden pikkujoulujen järjestämisessä. Jumbon kauppakeskuksen keskeinen sijainti ja hyvät kulkuyhteydet tekevät siitä helposti saavutettavan kohteen. Yli 5500 maksutonta pysäköintipaikkaa helpottavat autolla saapumista myös isommalla porukalla.

Saapumisvaihtoehdot Jumboon ryhmän kanssa:

• Autolla: Jumbon pysäköintihallissa on 5 tunnin maksuton pysäköinti kiekkoa käyttäen. Isommille ryhmille kannattaa sopia tapaamispiste etukäteen.
• Julkisilla: Useita bussiyhteyksiä saapuu kauppakeskuksen välittömään läheisyyteen. HSL:n AB-vyöhykelippu riittää.
• Tilausbussilla: Isommille ryhmille tilausbussi voi olla kätevä vaihtoehto. Linja-autojen pysäköinti onnistuu ulkopysäköintialueilla.
• Taksilla: Taksiasema sijaitsee pysäköintihallin P3-tasolla.

Vinkkejä ryhmän liikkumiseen pikkujoulujen aikana:

1. Jaa osallistujille etukäteen kauppakeskuksen kartta ja merkitse siihen kohtaamispaikat
2. Sovi selkeä kokoontumispaikka ja -aika jokaista siirtymää varten
3. Varaa siirtymiin riittävästi aikaa, erityisesti isommalla ryhmällä
4. Lähetä osallistujille mobiililaitteisiin sopiva ohjeistus saapumisesta
5. Nimeä vastuuhenkilö, joka huolehtii ryhmän koossa pysymisestä

Erityisryhmien saavutettavuus on huomioitu Jumbossa hyvin. Kauppakeskuksessa on esteetön kulku, hissit ja inva-WC:t. Invapysäköintipaikat löytyvät pysäköintihallista 1. ja 0. kerroksista. Jos ryhmässä on liikuntarajoitteisia henkilöitä, on hyvä suunnitella reitti aktiviteettien välillä etukäteen ja varmistaa tilojen esteettömyys.

Meille Jumbossa on tärkeää, että vieraamme voivat nauttia pikkujouluistaan ilman käytännön huolia. Monipuoliset palvelumme, hyvät kulkuyhteydet ja toimivat tilat mahdollistavat onnistuneet pikkujoulut kaikenlaisille ryhmille. Tervetuloa kokemaan unohtumattomia pikkujouluelämyksiä Vantaan monipuolisimmassa pikkujoulukohteessa!